Cómo fomentar la comunicación interna efectiva en equipos remotos.
En un mundo en el que las tendencias laborales han cambiado drásticamente y el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común en las empresas. Es importante mantener técnicas que permitan mantener una comunicación efectiva entre los miembros del equipo. Esto debido a que, a pesar de que el trabajo remoto ofrece una gran variedad de ventajas. Como la flexibilidad de horarios y de espacios de trabajo para algunas puede ser una desventaja el cómo mantener lazos de comunicación constantes entre los miembros de nuestra organización.
En BMG mantenemos ciertas claves y herramientas que nos permiten mantenernos al día en nuestros deberes y mantener una conducta unida entre nuestros miembros.
- Establecer canales de comunicación claros y específicos
Herramientas de comunicación instantáneas como por ejemplo, los chats de la plataforma Gmail o Microsoft Teams . Sin embargo, para mantener comunicaciones formales es recomendable utilizar el correo electrónico (recuerda, es importante mantener evidencia escrita de todo comunicación con nuestros clientes y nuestros compañeros, esto nos ayuda a mantener registros y evidencias)
- Programar reuniones de manera regular
Debido a que posiblemente los equipos están ubicados en lugares distintos del país, incluso, del mundo, el poder mantener reuniones regulares. En especial en el que nos podamos ver, aunque sea a través de una cámara, fomenta una cultura de más confianza en el equipo. Además de que podemos compartir actualizaciones en contar con las opiniones del equipo así como responder dudas.
- Crea equipos entre los miembros
Para poder crear un ambiente de confianza entre los distintos miembros y distribuir las tareas, organiza pequeños grupos. Esto ayuda a equilibrar las cargas de trabajo y que los miembros puedan acoplarse a las maneras de trabajo de todos.
- Crea actividades de confraternización
Si es posible, organiza actividades de manera presencial o virtual en las que no necesariamente se traten temas del trabajo. En estas actividades buscamos mejorar las relaciones entre nuestros compañeros y salir un poco de la mentalidad laboral que a menudo puede ser tan abrumadora.
Para tener éxito en el exterior, lo primordial es contar con un entorno exitoso y de confianza en nuestra casa. Fomenta la confianza, el feedback y la comunicación constante y nuestro equipo de trabajo será uno mucho más productivo y eficaz.
